Team e workspace
Creare e gestire team, invitare collaboratori, ruoli e galleria isolata
Cos'è un team
Un team è uno spazio condiviso dove più collaboratori lavorano insieme. Il team ha:
- Una galleria comune (immagini, video, audio generati insieme)
- Progetti e cartelle condivise
- Un pool di crediti unico per tutti i membri
- Ruoli (Proprietario, Gestore, Membro) che controllano chi può fare cosa
Ogni membro vede solo i contenuti del team al quale appartiene — la galleria è isolata per workspace.
Chi può creare un team?
Solo gli account Enterprise possono creare team. Se il tuo account è Privato o Azienda, puoi comunque entrare in un team se ricevi un invito.
Per impostare l'account su Enterprise:
- Apri il menu personale → tab Account
- Sezione Identità → Tipo di account
- Seleziona Enterprise
- Salva
Ora potrai creare team nella sezione Team.
Creare un team
- Apri il menu personale → tab Team
- Sezione Crea un nuovo team
- Scrivi il nome del team (es. "Marketing Acme")
- Clicca Crea
Il team sarà disponibile immediatamente. Potrai iniziare ad invitare collaboratori.
Invitare i collaboratori
- Nel tab Team, apri il team (clicca sulla riga)
- Sezione Invita un membro
- Scrivi l'email della persona
- Scegli il ruolo: Membro o Gestore
- Clicca Invita
L'invito viene inviato via email oppure il collaboratore lo vedrà nel tab Team al prossimo login.
Nota: per accettare l'invito, la persona deve avere già un account OmniaStudio. Se non lo ha, invitala a iscriversi gratis prima.
Ruoli nel team
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Proprietario | Controllo totale: gestisce membri, ruoli, eliminazione team, impostazioni. Un solo proprietario per team. |
| Gestore | Invita e rimuove membri, cambia ruoli, ma non può eliminare il team. |
| Membro | Accede alla galleria e genera contenuti, ma non può gestire altri membri. |
Cambiare workspace (Personale ↔ Team)
In alto a destra, sotto il logo, vedi il selettore Workspace:
- Personale — la tua zona privata
- [Nome team] — ciascun team al quale appartieni
Clicca per cambiare. La galleria, i crediti, i progetti cambieranno immediatamente al workspace scelto.
Galleria isolata per workspace
Quando cambi workspace:
- La Galleria mostra solo gli asset del workspace attivo
- I Crediti visualizzati sono quelli del workspace (pool team se sei in un team)
- I Progetti sono quelli del workspace
- Gli Inviti sono locali al workspace
Non vedi mai i contenuti privati di altri workspace.
Pool di crediti nel team
Un team ha crediti condivisi:
- Il proprietario/gestore vede il saldo totale del team
- Ogni generazione consuma dal pool comune
- Non ci sono sottoquote per membro (tutti attingono dallo stesso saldo)
Se il team ha 5.000 crediti e sei un membro, puoi generare fino all'esaurimento della quota totale.
Gestire i membri
Come proprietario o gestore:
- Apri il team
- Sezione Membri
- Accanto a ogni membro:
- Cambio ruolo (dropdown) — da Membro a Gestore (non puoi cambiare il proprietario)
- Rimuovi — quello scuro; se clicchi su te stesso, esci dal team
Attenzione: quando rimuovi un membro, perde accesso a galleria e progetti del team. I suoi contenuti restano, ma non ne è più proprietario.
Inviti in sospeso
Se hai invitato qualcuno che non ha ancora accettato:
- Apri il team
- Sezione Inviti in sospeso
- Puoi:
- Reinvia — manda un'email di promemoria
- Revoca — annulla l'invito
Rinominare il team
Solo il proprietario:
- Apri il team
- Sezione Impostazioni team
- Modifica il nome
- Clicca Rinomina
Eliminare il team
Solo il proprietario, ed è irreversibile:
- Apri il team
- Sezione Impostazioni team
- Clicca Elimina team
- Conferma
Tutti i membri torneranno al workspace personale. I contenuti del team restano nel database ma non saranno più accessibili con la stessa galleria di team.
Ricevere un invito
Se qualcuno ti invita a un team:
- Riceverai un'email con il link (oppure lo vedrai nel tab Team al login)
- Apri il tab Team → sezione Inviti ricevuti
- Clicca Accetta
- Il team apparirà nel selettore workspace in alto
Puoi rifiutare l'invito con Rifiuta — in quel caso non accedi al team.
Problemi comuni
"Quanti team posso creare?"
Illimitati (se sei Enterprise). Non c'è limite di team per account.
"Posso essere membro di più team?"
Sì, appartenere a più team contemporaneamente. Cambi tra loro dal selettore workspace in alto.
"Se esco da un team, perdo i contenuti?"
No. I tuoi asset restano nel team anche dopo che esci. Il proprietario/gestore ha accesso ai contenuti.
"Il team ha crediti separati dal mio piano?"
Sì. Un team Enterprise ha il proprio pool di crediti, indipendente dal saldo personale. Se entri in un team con crediti insufficienti, non puoi generare finché il team non ne acquista altri.
"Come monitoro i costi del team?"
Nel tab Consumo (quando apri il team come workspace), vedi il breakdown di crediti spesi per servizio e il ledger storico. Per il totale fatturato, leggi Fatturazione.